Çalışan katılımcılar, şirketinizin çalışmasını ve büyümesini sağlar. Fakat bunu yapmak, işvereninizin sorumluluklarını omuzlarınıza koyar. Bu sorumlulukların üstesinden gelmek, cezaları tetikleyebilir ve fırsatlardan yararlanamamak, vergilerin size maliyetini düşürebilir ve her ikisi de alt çizginize zarar verebilir. İşte kaçınmak için 10 bordro hataları.
Kaçınmak için Bordro Yanlışları
Zaman Kazandırmak
Muaf olmayan çalışanlarınız (genellikle saatlik çalışanlar) bir çalışma haftasında 40 saatten daha fazla çalıştığında, onlara bir buçuk saat borçlusunuz. Bu yükümlülüğü, onlara zaman kazandırarak (çalışılan fazla mesai saatlerini almalarına izin vererek) karşı koyamazsınız. Aksi takdirde federal Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ihlal edilir.
İşçileri Yanlış Sınıflandırma
İşçiler çalışanlarınızsa, maaşlarına vergiler ve vergiye tabi menfaatler borçlusunuz. İşçileri, gerçekten çalışanlar ise, bağımsız yükleniciler olarak etiketleyerek bu vergilerin önüne geçemezsiniz. Bunu yapmak, diğer federal ve eyalet kurumlarından alınan cezaların yanı sıra ciddi vergi cezalarıyla sonuçlanabilir. İşçi sınıflandırmasına ilişkin IRS rehberini kontrol edin.
Son Maaş Gecikmesini Geciktirme
Bir işçiyi sonlandırdığınızda ya da işten çıkarıldığında, son ödeme borcunuz vardır. Federal yasalar işçiye derhal ödeme yapmanızı gerektirmezken, eyalet kanunu olabilir. Durumunuzdaki kuralları gözden geçirin. Bu kuralları ihlal etmek ceza ve hatta yasal işlem ile sonuçlanabilir.
Sorumlu Olmayan Bir Planda Seyahat ve Eğlence Ödemelerinin Geri Ödenmesi
Çalışanları şirketteki iş seyahatleri veya seyahat masrafları için tazmin ediyorsanız, geri ödemeleri doğru bir şekilde yapmazsanız, gereksiz istihdam vergileri alabilirsiniz. Sadece geri ödeme talebinde bulunurlarsa ve ödeme yaparsanız, geri ödeme kendilerine vergilendirilebilir ve bordro vergilerine tabidir. Bununla birlikte, “hesap verebilir bir plan” kabul ederseniz, geri ödeme kendileri için vergilendirilemez ve bordro vergisi almazsınız; T & E harcamalarını düşersiniz. Hesap verebilir bir plan olmak için IRS kurallarına uymanız gerekir.
Hükümetten Önce Alacaklıları Ödemek
Nakit sıkışıklığı yaşıyorsanız, IRS'yi listenin en üstüne koyduğunuzdan emin olun. İlk önce bordro vergilerini ödemek yerine ev sahibi veya diğer alacaklılara ödeme yapmayı tercih ederseniz, şirketiniz ya da bir limited şirketiniz olsa bile, bu ödenmemiş vergilerden kişisel olarak sorumlu olabilirsiniz. Bir ödeme fonu kurtarma cezasını tetiklememeniz için bordro vergilerini bir öncelik haline getirin.
Bordro yükümlülüklerini yerine getirme
Bazı küçük işletmelerde maaş bordrosu yapılırken, diğerleri muhasebecileri, muhasebecileri, bordro şirketlerini ve profesyonel işveren örgütlerini (PEO'lar) dışarıda bırakmayı tercih ederler - tevkifatın durdurulması, vergilerin ödenmesi ve bordro vergi beyannamelerinin doldurulması çalışmalarını üstlenirler. Genellikle, bu iyi çalışır, ancak yükümlülüklerini yerine getiremeyen bazı kötü bordrolar vardır ve başınız belaya girer. Niye ya? Çünkü işveren olarak tüm bu bordro yükümlülüklerinden siz sorumlusunuz. Faaliyetlerini sizin adınıza izlemek size kalmıştır. IRS, IRS-set standartlarını karşılayan şirketler olan sertifikalı PEO'ların listesini içermektedir. Liste periyodik olarak güncellenir.
İşsizlik İddialarını Yoksaymak
Bir işçi şirketi terk ettiğinde, işsizlik tazminatı için başvurabilir. Eğer ayrılma gönüllü ise veya işçi ciddi bir suiistimalden dolayı işten çıkarıldıysa (örneğin, bir iş arkadaşının cinsel tacizi, işte sarhoş olmak, şirketten çalmak) işsizlik tazminatına hakkı yoktur. Hatalı iddialara meydan okumada başarısız olursanız, yüksek devlet işsizlik vergisini gereksiz yere ödeyebilirsiniz. Bir işçinin hatalı hak iddialarına nasıl meydan okuyacağınızla ilgili durumunuzu kontrol edin.
Kötü Kayıt Kaleci olmak
Yasa, bordro kayıtlarını tutmanızı ve belirli durumlarda IRS'ye sunmanızı gerektirir. Genellikle, en az dört yıl boyunca kayıt tutmalısınız. Bu kayıtlar arasında, çalışma saatleri, çalışma saatleri, diğer masraf hesapları, W-2 ve I-9 kopyaları, kaza raporları ve diğer ilgili bordro bilgileri yer alır.
Yeni Çalışanların Eksik Olması Formu 8850
Yeni bir çalışana, iş fırsat kredisi talep etme hakkını veren hedeflenen bir gruptan olup olmadığına bakarak söyleyemezsiniz. Her yeni worker (işçi) formunu bir IRS formu olan Form 8850 tamamlayın. Çalışanları kredinin amaçları için önceden taramak için kullanılır. Form, hedeflenen grubun üyesinin sizin için çalışmaya başladığı tarihten sonraki 28th takvim gününden daha geç olmamak koşuluyla, devlet iş güvenliği kurumunuza (SESA) gönderilmelidir. Yapmazsanız, aksi takdirde hak sahibi olsanız bile iş fırsatı kredisini alamazsınız.
Eksik İstihdam Posterleri
Belirli federal ve eyalet istihdam yasaları için poster göstermeniz gerekmektedir. Eğer bunu yapamazsan cezalandırılabilirsin. Miktar, gösterilmesi gereken poster türüne göre değişir. DOL'un Poster Danışmanından ihtiyacınız olan federal posterleri bulun. Devlet iş bölümünüz, hangi eyalet hukuk posterlerini kullanacağınızı söyleyebilir. Onlar için dışarıdan bir şirkete ödeme yapma. Resmi web sitelerinden gerekli posterleri indirin.
Shutterstock üzerinden Bordro Bildirimi Fotoğraf
1
