Küçük işletmeniz gittikçe büyüyor, giderek daha fazla müşteri kazanıyor ve giderek artan gelir ve karları artırıyor. Büyümesini ve ek iş yükünü yeterince karşılayabilmek için uzak işçileri ele almayı planlıyorsunuz.
Uzaktaki çalışanları işe alarak, coğrafi kısıtlamalar olmaksızın daha geniş bir yetenek havuzuna erişimden ve ek ofis alanı ödemesi gibi birtakım maliyet tasarruflarından yararlanacaksınız.
Bununla birlikte, uzak çalışanlara yönelik birçok fayda sağlasa da, potansiyel sorunları ve problemleri yoktur. Bir öncelikli konu, küçük bir işletmenin bekleyemeyeceği uzaktan çalışmanın önemli bir yönü olan uyumluluk ve lisanslama ile ilgilidir.
Eğer sizden farklı bir eyalette faaliyet gösteren uzak bir takımı yüceltmeyi düşünüyorsanız, en büyük uyumluluk / lisanslama konularına ve küçük işletmelerin farkında olmaları gerekenlere bir göz atın.
Uzak Çalışanlar için Bordro Gereksinimlerinin Farkında Olması
Ekibinizin üyeleri kendi başlarına farklı eyaletlerde çalışıyorsa, genel kural, çalışanların, bulundukları yer ve çalışmanın yapıldığı yere vergi ödemek zorunda olmalarıdır.
'Fiziksel varlık' kuralı olarak bilinen, iş veya ana ofisiniz farklı bir konumda olsa bile, uzaktaki personelinizin çalıştığı eyalette devlet ve işsizlik vergilerini saklamanız gerekir.
Ancak, aynı kurallar her durumda geçerli değildir. Bazı eyaletlerde, uzak çalışanlar bulundukları ve çalıştıkları eyalette gelir vergisine tabidirler. ve işverenlerinin faaliyet gösterdiği devlet.
Bir işveren, evdeki zamanın bir parçası ve şirket ofisindeki zamanın bir parçası olarak çalışırsa, işler daha da karmaşıklaşır - iki farklı eyalette! Böyle bir durumun karmaşık doğası nedeniyle, bir vergi uzmanından tavsiye almanız tavsiye edilir.
Yabancı Yeterlilik Koşullarını Düşün
Yabancı yeterlilik, limited şirketlerinin veya şirketlerinin kurulduğu yer dışında bir şirkette iş yapabilmek için başvuruda bulunan şirketleri kapsar. Çalıştığınız işin türüne bağlı olarak, çalışanlarınızın sınırlı sorumluluk şirketinizin veya şirketinizin oluşturulduğu ülkeler dışında çalıştığı durumlarda yabancı niteliklere başvurmanız gerekebilir.
Yabancı niteliklere başvurmanın yanı sıra, daha fazla uyum da gerekebilir. Örneğin, yıllık raporunuzu, çalışanlarınızın çalıştığı eyalette fiziksel adrese sahip olan kayıtlı bir acente aracılığıyla dosyalamak zorunda kalabilirsiniz, böylece işiniz adına yasal belgeler alabilirsiniz.
Uzaktan Çalışanlar İçin İzin Gerekir
Bazı devletler evden çalışanların bir ev mesleği izni almasını gerektirmektedir. Uzaktaki çalışanlarınızın, uzaktan çalışanların izninin gerekli olup olmadığını görmek için çalıştığı ilçe bölgelerini veya yerel şehir yasalarını kontrol etmek önemlidir.
Vergi Nexus ile İlgili Sorunlara Dikkat Ediniz
'Vergi bağlantısı', bir işletmenin prensip konumu olmayan bir durumda vergi varlığına sahip olduğu senaryoya işaret eder. İşletmeniz, uzaktaki çalışanlarınızın faaliyet gösterdiği eyaletlerin gelir, satış ve kullanım ve diğer vergi kanunlarına uymak zorunda kalabilir. Ancak bu, uzaktaki çalışanlarınızın yaptığınız çalışma türüne bağlıdır.
Gizlilik ve Veri Güvenliğiyle Uyumlu Olun
Uzak çalışanlar, kablosuz ağlara, mobil cihazlara ve diğer teknoloji ve uygulamalara dayanarak, kamuya açık WiFi ve diğer ağlar aracılığıyla iş ve çalışan verilerini savunmasız kılabilir. Kısacası, sizin için çalıştığınız çok sayıda uzaktan çalışan, işinizin siber saldırıya uğrama riski artıyor.
Bu nedenle, işletmenizin önemli verileri korumak ve veri kaybını önlemek için doğru güvenlik, gizlilik ve veri politikalarına sahip olması çok önemlidir.
İşçinin Tazminatını Düşün
Devletlerin, çalışanların işçilere tazminat temin etmesini şart koşmak devletler için tipik bir durumdur. Uzak bir çalışanın iş yerinde yaralandığı bir durum ortaya çıktıysa, uzaktaki çalışanlarınızın görevlerini ve çalışma saatlerini içeren açık yönergeler belirlemeniz önemlidir. İşe ilişkin tazminat talepleri yapılırsa, işte gerçek bir kazanın ne olduğunu tanımlamak çok kolaydır.
Diğer eyaletlerdeki uzak çalışanların, karmaşık lisanslama konularında uygun rehberlik ve tavsiyelerde bulunmaları küçük işletmeler için de hayati önem taşımaktadır. Bu, uygunsuzluğun neden olabileceği olası sorunlardan kaçınmak için önemlidir.
İşletme lisanslarınızı doğru bir şekilde yönetmenizi sağlamanın bir yolu, bir lisans araştırması paketi satın almaktır.
CT Corporation, bir işletmenin büyümesinin, atlamak için yasal bir çember alanı gerektirdiğini biliyor. 125 yıllık lisanslama ve uyumluluk deneyiminden daha fazlasıyla, uzak ekipler işe alırken işinizin yasal gereklilikler üzerinde kalmasını sağlamak için size rehberlik ve destek sağlayabilirler.
Yabancı Yeterlilik kılavuzundan İş Lisansı Uygunluk Araştırmasına kadar, CT Corporation size işinizi genişletmek ve uzaktaki çalışanların sağladığı avantajlardan yararlanmak için ihtiyacınız olan kaynakları sağlayabilir.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
This is a sponsored conversation written by me on behalf of CT Corporation. The opinions and text are all mine.
