Küçük bir işletmenin para kaybetmesinin en kolay yolu özensiz zaman ve harcama raporlamasıdır. Hızlı tempolu çalışmalarımızda, her zaman çalışma dünyasında, elektronik tablolar ve ayakkabı kutuları artık daha fazla kesmeyecek. Bu iki önemli işletme metriği hakkında bilgi toplamak için kullanıyorsanız, aşağıdaki zaman ve gider izleme uygulamaları ve çözümlerine göz atmalısınız.
Çevrimiçi olarak veya mobil cihazlarınızda (ve genellikle her ikisinde de) mevcut olan bu uygulamalar ve çözümler, raporlamanın yanı sıra zaman ve giderlerin toplanmasını kolaylaştırır. Bazıları, masraf onayları ve faturalandırma işlevselliği için iş akışı özellikleri içerir, böylece müşterilerinize harcanan zaman ve yapılan harcamalar için doğrudan faturalandırma yapabilirsiniz.
Pek çok proje yönetimi, muhasebe ve İK / fayda çözümleri, zaman ve gider izleme işlevselliği sunduğundan, kendi başımıza duranlara odaklanarak listemizi zayıflattık. Bununla birlikte, çoğu kişi, sisteminizin geri kalanıyla güçlü bir bütünleşme sağladığından emin olabilirsiniz.
Burada, zaman ve gider uygulamaları ve çözümleri listemiz var.
Zaman ve Gider Takibi: Sadece Zaman
Bu bölümdeki zaman ve gider izleme çözümleri, yalnızca zaman takibi ve raporlamayı sunar. İhtiyacınız olan tek şey buysa, burada beğenecek çok şey bulacaksınız.
Tsheets
Tsheets, basit bordro, zaman çizelgesi onayları, mobil uygulamalar ve iş maliyet raporları sunan güçlü bir zaman izleyicisidir. Aşağıda da görebileceğiniz gibi, fazla mesaiye göz atmanıza yardımcı olurlar:
Kene
Tick, zamanınızı envanteriniz olarak değerlendirir ve “stoğunuzu” takip etmede aldıkları tüm bakımları gösterir. Buradaki gerçekten kullanışlı özellik, bütçelenen zamana karşı gerçek zamanı takip etme özelliğidir. Bu özellik, yalnızca gelecek bütçe sorunları konusunda sizi uyarmakla kalmaz, aynı zamanda bir sonraki projeyi daha iyi planlamanıza da yardımcı olur.
Everhour
Everhour'un öne çıkan özelliği, proje yönetim araçlarınızla doğrudan bütünleşme yeteneğidir. İşte Basecamp ile entegrasyonunun bir örneği:
WorkPuls
Gerçekten de personelinizin günün her anında ne yaptığını bilmek istiyorsanız, o zaman bile WorkPuls size yardımcı olacaktır. Aşağıda da görebileceğiniz gibi, bir kez kurulduktan sonra, çalışanınızın verimliliğine bir göz atabilir ve daha etkili olmalarına yardımcı olabilirsiniz.
Hubstaff
Hubstaff ayrıca, personelinizin her bir üyesinin üzerinde çalıştıklarını takip etmenizi sağlar. Zamanlarını nasıl harcadıklarını gösteren düzenli olarak planlanmış ekran görüntülerini bile alabilirsiniz. Bununla birlikte, Hubstaff'ın benzersiz özelliklerinden biri de, çözümünüzde bildirilen süreye göre personelinize otomatik ödeme yapabilmenizdir.
Chrometa
Chrometa, çözümünüzü zaman çizelgeniz çalıştıkça oluşturduğunuz için “pasif zaman işleyişi” olarak adlandırıyor. Bu oldukça hoş bir zaman çizelgesi alır ve herkese çok zaman kazandırır.
Zedtimesheet
Son zaman izleme sadece app Zedtimesheet olduğunu. Bu uygulama QuickBooks ile doğrudan bütünleşir, böylece hiçbir bilgiyi iki kez girmek zorunda kalmazsınız.
Zaman ve Gider Takibi: Yalnızca Gider
Expensify
Aşağıda görebileceğiniz gibi, Expensify'ı kullanarak harcamaları kapatmak bir telefon kameranın bir parçasıdır. Kredi kartı giderlerinizi doğrudan, gerçek bir zaman tasarrufu da alabilirsiniz.
temiz
Neat, makbuz fotoğraflarınızı sistemindeki gerçek harcama verilerine dönüştürmek için karakter tanıma özelliğini kullanır. Oradan, masraflarınızı iletebileceğiniz, depolayabileceğiniz ve faturalandırabileceğiniz diğer birçok sistemle entegre olurlar.
ExpensePoint
ExpensePoint, taranmış faturaları yüklemenizi ve kredi kartı işlemlerinizi içe aktarmanızı sağlar, ancak gerçekten parladığında onayladığı iş akışı ve denetim araçlarıdır.
Shoeboxed
Aşağıda da görebileceğiniz gibi, kazıklarınızı kazandığınız yere gönderebilirsiniz. Bunları taratır ve sağladığınız küçük kategoriler halinde düzenlersiniz. “İnsan dokunuşunun” onları daha pahalı hale getireceğinden endişelenebilirsiniz, ancak bu listede çözüm önerileri diğerlerine karşı rekabetçi bir şekilde fiyatlandırılır.
webexpenses
“Her zaman beklentileri aş” sloganıyla, webexpenses'den harika şeyler beklediğinizden emin olabilirsiniz. Aşağıda listelenen özellik listesinden görebileceğiniz gibi, bu listede en sağlam olanlardan biri, hayal kırıklığına uğramamaktadır:
Zoho Gider
Zoho Expense, iş yönetimi paketlerinin geri kalanında olduğu gibi, yönetimin masraflarını gidermek için aynı katı işlevselliği getirir.
ExpenseBot
Son ama kesinlikle en az değil, ExpenseBot bu listedeki diğer uygulamalardan ve çözümlerden farklı bir şey sunuyor: Sizin için harcama raporlarınızı oluşturuyorlar. “Makbuzlarınızı okuyacağız, kredi kartı ücretleriyle eşleştireceğiz ve geri ödenebilir olanı belirleyeceğiz. Ardından, otomatik olarak sizin için bir inceleme raporu gönderir ve göndeririz!
Bu ne kadar kullanışlı?
Zaman ve Gider Takibi Uygulamaları ve Çözümleri: Zaman ve Gider Takibi
ClickTime
ClickTime, ekibinizin üretkenliğini ve kullanımını daha doğru bir şekilde yönetmek için topladığınız zaman ve harcama bilgilerini kullanmanıza yardımcı olur. Maliyetleri yakından yönetmek isteyen küçük işletmeler için bu özellik çok yararlıdır.
çizelgeleri
Zaman çizelgeleri çözümün “Toplam İş Gücü Yönetimi” olarak adlandırdığı ve aşağıda görebileceğiniz gibi, iş gücünüzü iyi yönetebilmeniz için gereken birçok özellik ve işlevsellik sunar:
dovico
Tam özellikli bir çözüm olan Dovico, otomatik bildirimler, onay iş akışları, bordro kesintileri ve çoklu döviz desteği için zaman kilitleme gibi katı zaman ve harcama yönetimi sunar.
MindSalt
Zaman ve harcama alanında sağlam bir giriş olan MindSalt, bordro ve QuickBooks entegrasyonu dahil olmak üzere zaman ve harcamalarınızın üstünde kalmanız için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.
GetMyTime
Adlarına rağmen, GetMyTime ayrıca masraf yönetimi de sunuyor. QuickBooks ile doğrudan entegre edilecek şekilde oluşturulduğunda, bu defter tutma çözümünü kullanırsanız iyi bir seçimdir.
eBillity
eBillity bir çeşit melez. Temel düzeyde, zamanı yönetmenizi sağlar. Ancak hesabınızı yükselttiğinizde, masraf yönetimi ve hatta faturalandırma alırsınız:
Zaman ve Gider Takibi Uygulamaları ve Çözümleri: Faturalama İşlevselliği ile
Freshbooks
Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için en iyi bilinen çözümlerden biri olan FreshBooks, zamanınızı, harcamalarınızı ve faturalarınızı yönetmek için uçtan uca bir çözüm sunuyor.
Hasat
Hasat tam yüklü bir zaman, gider ve faturalama çözümü. Onların göze çarpan özelliği, bütün bir çözümün içinden zamanın nasıl izleyebildiğinizdir:
Büyük zaman
BigTime'ın sağlam zaman ve harcama yönetimi özellikleri, işinize gerçekten bir görünüm veren güçlü bir raporlama işleviyle desteklenir:
Hiveage
Hiveage, faturalandırmayı, faturalandırma ile faturalandırma arasında zaman ve harcama raporlaması dahil olmak üzere yönetmenizi sağlar.
Zaman ve Gider Takibi Uygulamaları ve Çözümleri: Yalnızca Uygulamalar
XpenseTracker
XpenseTracker giderleri, kilometre ve zaman izleme ve raporlama için bir uygulama. Sağlanan düzineden fazla şablondan birini kullanarak PDF raporları oluşturabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz.
Kilometre Giriş +
Kilometre Log + vergi kesintisi veya geri ödeme için kilometre izlemek için gereken millet için bir uygulama. Tahmini giriş, otomatik giriş, otomatik hesaplama ve sık seyahatlere hızlı erişim sunarlar. Uygulama ayrıca, e-posta raporlarını aramak, sıralamak ve oluşturmak için hazır kullanışlı veriler de oluşturacaktır.
Akıllı Makbuzlar Pro
Akıllı Makbuzlar Pro Android telefonunuzu bir makbuz tarayıcısına ve masraf rapor jeneratörüne dönüştürür. Yapmanız gereken tek şey, makbuzlarınızın fotoğraflarını çekmek ve her hafta sonunda kendinize bir PDF ve CSV dosyası e-postası göndermektir.
Sonuç
Zamanınızı, harcamalarınızı, faturalarınızı veya her üçünü de yönetmeniz gerekip gerekmediği, yukarıdaki listeye işinize uyan bir uygulama veya çözüm var.
Giderler Form Fotoğraf Shutterstock üzerinden
