Küçük işletme sahiplerinin genel olarak sordukları bir soru, işletme adlarının nasıl değiştirileceğidir. Bir işletmenin yaşamı boyunca büyümesi, gelişmesi veya yönünü değiştirmesi sadece doğaldır. İlk günlerde tattığınız isim artık işletmenizin pazarına, faaliyetlerine veya marka kişiliğine uymayabilir. Asıl soru şudur: resmi adı 'baştan başlamak zorunda kalmadan resmi olarak değiştirmek için kolay bir yol var mı?
Yasal bir bakış açısıyla, bir müşterinin adını değiştirme işlemi, yalnızca müşterilerinize bildirmekten ve pazarlama materyallerinizi değiştirmekten daha fazla söz konusudur. Ancak, düşündüğünüz kadar karmaşık değil. Özel adımlar işletmenizin nasıl çalıştığına bağlıdır: siz bir tek sahibi veya bir LLC / şirketisiniz. Bu makaledeki her iki durumu da ele alacağız.
İş Adınızı Nasıl Değiştirilir Adım Adım
İşletme Adınızı Nasıl Değiştirirsiniz: Tek Sahipler ve Ortaklıklar
Eğer devlet ile resmi bir iş yapısı kurmadıysanız ve tek sahibi (tek sahibi) veya genel ortaklık (birden çok sahip) olarak çalışıyorsanız, mevcut bir işletme adını değiştirme adımları oldukça basittir.
Öncelikle, mevcut hayali işletme adını (Doing Business As / DBA) eyalet veya ilçe ile iptal etmeniz gerekecektir. Uygun evrak işlerini almak için kaydınızın yapıldığı yerel yönetim bürosuna başvurabilirsiniz. Orijinal DBA'nız iptal edildikten sonra, aynı ofisle yeni adınız için bir DBA dosyası oluşturabilirsiniz. Yerel yönetim bürosuyla doğrudan çalışabilir veya çevrimiçi bir yasal servisiniz olabilir, bu adımları sizin için halledebilirsiniz.
Yeni DBA'ya sahip olduğunuzda, birkaç sorunla ilgilenmeniz gerekir:
- Yeni DBA için bir banka hesabı açmanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için bankanıza başvurun veya mevcut hesabınızı dönüştürebilirsiniz.
- Mevcut işletme lisanslarını / izinlerini güncellemeniz gerekip gerekmediğini veya yeni DBA için yenilerini almanız gerekip gerekmediğini belirlemek için ilçe, şehir veya başka bir yerel ofise danışın.
- EIN (İşveren Kimlik Numarası) varsa, yeni DBA için yeni bir EIN başvurusunda bulunmanız gerekip gerekmediğini belirlemek için IRS bülteni “Yeni bir EIN'ye mi ihtiyacım var?” Bölümünü inceleyebilirsiniz. Çoğu durumda, yalnızca işletme adını değiştirdiyseniz yeni bir EIN başvurusunda bulunmanız gerekmeyecektir.
- Yeni adınızın IRS’ine bildirin. Bu, işletme adı değişikliğini, vergi beyannamenizi kaydettiğiniz adrese veren bir imzalı mektup göndererek yapılabilir.
İşletme Adınızı Nasıl Değiştirilir: LLC ve Şirketler
İşletmenizi bir LLC veya şirket olarak kaydettirdiyseniz, orijinal adınızı tamamen terk etmek isteyip istemediğinize veya yalnızca pazarlama amacıyla yeni bir adla çalışıp çalışmayacağınıza bağlı olarak, işletme adınızı değiştirmek için iki farklı seçeneğiniz vardır.
Seçenek 1: İşletme Adınızı Resmi Olarak Değiştirmek için Durumla Değişiklik Yapın
Asıl iş adınızı bir daha hiç kullanma ilginiz yoksa, en iyi işlem, LLC / şirketinize başvurduğunuz eyalette bir Değişiklik Makalesi sunmaktır. Bu belge, işletmenizin adını, iş adresini veya görevlilerini değiştirmek gibi herhangi bir değişiklik yaptığınızda kullanılır. Bu basit bir belgedir ve bunu doğrudan devlet bakanlığı sekreteriyle birlikte dosyalayabilir veya çevrimiçi bir dosyalama hizmetine sahip olabilirsiniz.
İşletmeniz başka bir ülkede yabancı bir kuruluş olarak kayıtlıysa, bu eyaletlerin her birinde Değişiklik Makalelerini de dosyalamanız gerektiğini unutmayın. Ve bazı durumlarda, değişikliği başka bir eyalette dosyalamak için kuruluşunuzun / LLC kuruluşunuzun durumundan İyi Durum Belgesi'ne sahip olmanız gerekecektir.
Değişiklik Makalelerinizi yayınladıktan ve işletme adınızı resmi olarak resmi olarak değiştirdikten sonra, aşağıdakileri incelemeniz gerekir:
- Yeni ad için bir işletme hesabı açmanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için bankanıza başvurun veya mevcut hesabınızı dönüştürebilirsiniz.
- Mevcut işletme lisanslarını / izinlerini güncellemeniz gerekip gerekmediğini veya yeni adla yenilerini almanız gerekip gerekmediğini belirlemek için ilçe, şehir veya başka bir yerel ofise danışın.
- Yeni adı için yeni bir EIN başvurusunda bulunmanız gerekip gerekmediğini belirlemek için IRS bülteni “Yeni bir EIN'ye mi ihtiyacım var?” Bölümünü inceleyebilirsiniz. Çoğu durumda, yalnızca işletme adını değiştirdiyseniz yeni bir EIN başvurusunda bulunmanız gerekmeyecektir.
- Yeni adınızın IRS’ine bildirin. LLC'ler için bu, vergi beyannamenizi kaydettiğiniz adrese işletme adı değişikliğini gösteren bir imzalı mektup göndererek yapılabilir. Şirketler için, mevcut yıllık kurumlar vergisi beyannamesi Form 1120 üzerinde IRS'yi bilgilendirebilirsiniz. Veya normal dosyalama adresinizdeki IRS'ye yazın ve bunları isim değişikliğinden haberdar edin.
Seçenek 2: Orijinal Adınızı Devlet ile Resmi Ad olarak tutun, ancak Yeni Ad için DBA Dosyası
Bazı durumlarda, orijinal adınızı tamamen terk etmekle ilgilenmeyebilirsiniz, ancak pazarlama / markalama nedenleriyle yeni bir isimle çalışmak isteyebilirsiniz. Örneğin, orijinal ad için ticari marka haklarına sahip olabilir ve bu mülkü iptal etmek istemezsiniz. Bu senaryoda, orijinal adınızı eyalette kayıtlı olan resmi ad olarak saklayabilir, ancak yerel eyalet / ilçe ofisinizle yeni ad için DBA dosyası oluşturabilirsiniz.
DBA'yı doldurduktan sonra şunları yapmanız gerekir:
- Yeni DBA için bir banka hesabı açmanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için bankanıza başvurun veya DBA'yı yeni hesaba eklemeniz yeterlidir. Bu adım, çekleri kabul etmeyi veya yeni ad altında başka finansal işlemlerde bulunmayı planlıyorsanız gereklidir.
Bir Değişiklik Maddesini veya bir DBA'yı doldurup imzalamadığınızı, yeni adınızın kullanılabilirliğini kontrol etmelisiniz. önce Bu adımlardan herhangi biriyle ilerlemek. Yanlışlıkla başka bir işletmenin adını veya ticari markasını ihlal etmek istemezsiniz.
USPTO'nun çevrimiçi veritabanını araştırmak, benzer ve potansiyel olarak çakışan adlar bulmak için ilk adımdır. Ancak, eyalet marka veritabanlarını ve iş dizinlerini içeren kapsamlı bir arama yapmalısınız. Bu önemli aramada size bir ticari marka avukatınız veya çevrimiçi yasal dosyalama hizmetiniz olabilir. Aramanız önerilen yeni adın uygun olduğunu gösteriyorsa, değiştirmek için bu yasal adımlarla tam olarak ilerleyin.
Bir işletme adı, şirketinizin marka imajının köşe taşıdır. Adınız artık markanızı, markanızı veya ürünlerinizi yansıtmıyorsa, değiştirmek için mümkün olduğunca fazladır. Potansiyel sorunları önlemek için gerekli yasal adımları takip ettiğinizden emin olun.
Shutterstock üzerinden boş shingle fotoğraf
