İş dünyası daha teknolojik olarak ilerledikçe, daha az sayıda ve daha az girişimci el ile yapılacaklar listesi, hatırlatmalar, ekip üyeleriyle iletişimler ve müşterilerin dijitalleştirilmesi için zaman ayırıyor. Ancak bazı üst düzey CEO'lar hala bazı şeyleri yazarak yemin ediyorlar. Görünüşe göre bu eski okul aktivitesi hala bazı faydalar sunuyor.
Kâğıt ve Ambalaj Kurulu Başkanı Mary Anne Hansan, Küçük İşletme Eğilimlerinden bir e-postada şunları söyledi: “Küçük işletme sahipleri genellikle kendi organizasyonlarında birden fazla şapka kullandıklarından, zorluk zaman yönetiminden biri olabilir ve uzun bir yapılacaklar listesi olabilir ezici olmak. E-postaların açılmasının ve sıralanmasının anlık tatmininde kaybolmak kolaydır, ancak her zaman liderin zamanının en iyi kullanımı değildir. ”
Şeyleri Yazmak İçin Gerekçeler
Hansan, hem kişisel hem de profesyonel düzeyde el yazısıyla yazılan notların ve listelerin önemini anlıyor. İşte, iş sahiplerinin bu uygulamayı da sürdürmeleri için bazı nedenler var.
Mesajlarınızı Öne Çıkarıyor
Başkalarıyla iletişim söz konusu olduğunda, notları yazmak mesajınızın fark edilmesini daha olası hale getirebilir.
Hansan şöyle açıklıyor: “En son ne zaman bir iş ortağından ya da aile üyelerinden el yazısıyla yazılmış yazışmalar aldınız? Düzinelerce veya hatta yüzlerce e-posta her gün gelen kutumuzdan çıkar, ancak el yazısı duyguları günümüzde otomatik olarak bozulur. Aksi halde gözden kaçırılmış olabilecek mesajları okumak için aniden durduk. ”
Umduğunuz İnsanları Gösterir
Notları elle yazmak ve bir kişiye teslim etmek de bir metin veya e-posta göndermekten çok daha fazla çaba gerektirir. Alıcınızın bunu anlaması muhtemel olduğu için, bu iletişimin önemini onlara iletebilir ve hatta potansiyel olarak bunlardan duygusal bir tepki uyandırabilir.
Hansan şöyle diyor: “Onları el yazması ekstra mil gitmek ve dikkat etmenizi göstermek için basit bir yol. El yazısıyla yazılmış teşekkür notları veya diğer türler, gönderenin “işleri doğru yapma” zamanını verdiğini gösteriyor - bir çaba sarf ettiler - bu da alıcıya daha çok şey ifade ediyor. ”
Bu moral geliştirir
Özellikle ekibiniz söz konusu olduğunda, onların sıkı çalışmalarından dolayı takdirinizi göstermek için onlara el yazısı notlar göndermek veya vermek, bu mesajı elektronik bir mesaj veya performans değerlendirmesinden daha güçlü bir şekilde iletebilir. Ekip üyeleriniz katkılarını gerçekten takdir ettiğinizi bildiğinde, işyerinde mutlu ve üretken olma olasılıkları daha yüksektir.
İlişkileri Güçlendirmenize Yardımcı Olur
İlişkiler - ekibinizle, ortaklarınızla, müşterilerinizle - bir işin temelini oluştururken çok önemlidir. Bu yüzden, insanlara, onlara ne kadar değer verdiğinizi ve ilişkide ne kadar vakit ayırmak istediğinizi gösteren bir iletişim biçimi çok değerli olabilir.
Hansan, “Bugün Psikolojiye göre, teşekkür notları, ilişkilerimizi zaten kapalı bir bağı güçlendirebilir veya bir arkadaşa tanıdık (potansiyel müşteriyi düzenli bir müşteriye dönüştürür).”
Önemli öğeleri hatırlamanıza yardımcı olur
Bir başkasına ya da kendinize bir şey yazıp yazmayacağınızı, el ile yazıp yazmayı kendi verilerinizde daha da belirgin hale getirebilir. Fiziksel olarak yazılan şeyleri harekete geçirme eylemi, beyninizi sözcükleri, basitçe konuşma veya bunları bir uygulamaya veya cihaza hızlı bir şekilde yazmanızdan farklı bir şekilde işlemeye zorlar.
Görünür bir temsil sunar
Bir takvimde listelerin veya randevuların yazılması söz konusu olduğunda, aynı zamanda, bilgiyi görsel olarak işlemek için kullanabileceğiniz ve kullanabileceğiniz somut bir öğe de sunar. Bazen bilgilere bakabilmeniz, sadece dijital bilgi ile uğraşırken daha zor olacak şekilde kalıpları fark etmenize ya da görevi önceliklendirmenize yardımcı olabilir.
Önde Plan Yapalım
Ek olarak, bir kağıt planlayıcının veya takviminizin tutulması, temel olarak günler ve haftalar öncesine odaklanmak yerine, günler ve haftalar için kolayca not veya görev almanıza yardımcı olabilir.
Hansan şunları ekliyor: “Günlük bir planlamacıyı kağıt üzerinde tutuyorum, benim görevlerimi bugün için yapmamı sağlamaya ve diğer günlere görevler vermeme izin verin, böylece ileriyi planlayabilirim. Çevrimiçi takvimimi tamamlar, ancak günlük sorumluluklarımın daha ayrıntılı ve daha iyi bir görünümünü verir. Notlarımı ve randevularımı kağıt üzerinde düzenlemek bana zamanımın en iyisini nasıl yapabileceğimi ve beni daha üretken hale getirdiğimi gösteriyor. ”
Yaratıcılık geliştirir
Bir not defterine veya planlayıcısına yazı yazmak veya karalamak, yaratıcı bir çıkış noktası sunar. Kendi özel renk düzeninizi kullanarak notları, renk kodu bilgilerini almak, hatta gerçek kelimelerle birlikte görüntüler veya başka görseller eklemek için kendi sisteminizi bir araya getirebilirsiniz. İşletme sahipleri için bu yaratıcı kasları kullanmanın çok güçlü faydaları olabilir.
Dijital Listeleri veya Takvimleri Tamamlar
Kağıt veya teknoloji söz konusu olduğunda birini veya diğerini seçmek zorunda değilsiniz. Her ikisine de sistemler oluşturabilir ve ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak şekilde kullanabilirsiniz. Ek olarak, bilgilerinizin en az bir kısmını çevrimdışına sahip olmak, söz konusu dijital öğeleri yönetmek için kullandığınız yazılım veya cihazlarla ilgili bir sorun olması durumunda yardımcı olabilir.
Daha Fazla Yapmanıza Yardımcı Olur
Genel olarak, yazılı listelerin tutulmasının en büyük yararı, verimliliğin artmasıdır. Richard Branson, daha fazla iş yapma becerisiyle el yazısıyla yazılmış listelere kredi veren başarılı bir CEO'dur. Bir şeyleri yazdığınızda, bunları belirli bir günde o görevlere odaklamanız için zorlayabilir, çünkü bunları kolayca kopyalayıp takvimin başka bir bölümüne yapıştıramazsınız. Yani bir şey gerçekten önemli olduğunda, liderini takip edin ve bir şeyler yazın, böylece planınıza bağlı kalabilirsiniz.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
