Ekip çalışması vazgeçilmezdir - ve neredeyse kaçınılmazdır - küçük bir işletme bağlamında. Çekirdek ekibinizde yakın çeyrekte ya da 20 ya da 30 ile yukarı doğru çalışan sadece üç ya da dört çalışanınız olabilir. Bu şekilde, işinize devam etmek ve birbirinizi iyi tanımak için birbirinize bağlı olacaksınız.
Takımınız kişisel ve profesyonel düzeyde, daha verimli ve motive olacak şekilde daha yakın. İşe gelmekten hoşlanır, düşünceleri ve endişeleri hakkında özgürce konuşurlar ve zorlu koşullar altında destek için birbirlerine güvenirler. Sorun şu ki, insanları birbirine yaklaştırmaya zorlayamazsınız. Bununla birlikte, küçük işletme ekibinizin olabildiğince yakın bir şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli önlemleri alabilirsiniz:
1. Başlangıçtan Güçlü Bir Küçük İşletme Ekibi Oluşturun
İlk işiniz, birlikte çalışabilecek takım üyelerini seçmek ve birleştirmek. Başlangıç ekibinizin temel çalışanlarını işe alırken, yüksek düzeyde enerji düzeyine sahip kişileri ve bir ekibin parçası olarak çalışmaya istekli olup olmadığınızı arayın. Bir adayın tek başına çalışmak için tek başına çalışmayı tercih etmesi veya iletişim kurması zor gözüküyorsa, kolektif bir takım kurmaya çalışıyorsanız iyi bir şey olmayabilir. Aynı zamanda, daha yakın çalışma ilişkilerini kolaylaştırmak için tamamlayıcı beceri setleri veya benzer geçmişlere bakmak da etkilidir.
2. Uyuşmazlıkların Proaktif Olarak Tanımlanması ve Çözümlenmesi
Harvard Business Review'a göre, iki kişi arasındaki anlaşmazlıkları çözmenin en verimli yolu, bunları gerçekleşmeden önce çözmek. Lider olarak, takımınızdaki ince işaretlerin yanlış bir şey olduğunu anlamanız sizin işinizdir - bazen ekip üyeleri ne olup bittiğini fark etmeden önce. İşçilerinizden ikisi arasında tomurcuklanan bir çatışmayı fark ederseniz, uyuşmazlığı düzenli çalışmanıza karışan bir şeye dönüşmeden önce çözüme kavuşturmanın bir yolunu bulun. Proaktif anlaşmazlık çözümü daha az anlaşmazlık anlamına gelir ve daha az anlaşmazlık genel olarak daha mutlu ve daha tutarlı bir takıma yol açar.
3. Daha Çok Grup Katılımını Teşvik Etmek
Grup toplantıları, ekibinizin birbiriyle konuşmasını sağlamak için mükemmel bir fırsattır. Burada, her bireyin masaya bir şey getirmesini sağlamak için işinizi yapın. Ekibinizdeki bireyler arasındaki tartışmayı davet edin ve toplu dinleme ve karşılıklı saygı ortamını geliştirin. Takımınızın birbiriyle konuşarak ve fikir alışverişinde geçirdiği zaman ne kadar çok olursa, o kadar yakın olurlar. Ayrıca, daha açık bir ofis ortamı yaratarak ve insanların birbirleriyle konuşmalarını sağlayarak, gün boyunca daha fazla grup katılımını teşvik edebilirsiniz.
4. Hedefleri Grup Olarak Ayarlayın
Bireysel takım üyelerine veya hatta bireysel departmanlara odaklanmak yerine, tüm takım için geçerli olan iş hedeflerini belirlemeyi deneyin. Örneğin, yıl için daha fazla gelir elde etmeyi (yol boyunca daha küçük hedeflerle) veya belirli sayıda yeni potansiyel müşteri oluşturmayı hedefleyebilirsiniz. Bu hedefler tüm departmanları ve bireyleri bir araya getiriyor ve insanları bu hedeflere ulaşmak için çapraz-iletişim kurmaya ve işbirliği yapmaya zorluyor.
5. Takımı bir bütün olarak ödüllendirin
Berkeley HR'ye göre, etkili ekip oluşturma, grubun tamamını ödüllendirmeye dayanıyor. Örneğin, belirli bir kolektif hedefe ulaşmaya çalışıyorsanız ve sonuç olarak karşılıyorsanız, bireysel bonusları dağıtmayın veya bireysel üyelerinize teşekkür etmeyin (bireysel toplantılar iş geliştirme için hala önemli olsa da). Aynı zamanda bir ödülün tadını çıkarmak için tüm takımı bir araya getirin. Örneğin, ekibi öğle yemeği ya da güzel bir akşam yemeği için dışarı çıkarırsınız - bu sayede hedefe ulaşmaya katılan herkesi ödüllendirir ve aynı zamanda kişilerarası konuşmayı kolaylaştırır. Tüm cephelerde, ekip birlikte daha yakın büyür ve çalışanlar bir birim olarak daha yakın işlev görmeyi öğrenirler.
6. Bireysel Projeler için Daha Küçük Ekipler Yaratın
Bu makalenin büyük bir kısmı için, tüm ekibinizle ilgili olarak “ekip” hakkında konuştum, ancak daha büyük grupta daha küçük “takımlar” yaratabileceğinizi unutmayın. Belirli bir proje veya görevi birlikte çalışmak için iki veya üç kişi atayın ve grup ödevlerinizi değiştirin. İnsanları daha yakın bağlamda birlikte çalışmaya zorlayın ve ekibinizdeki her bireyin, birbiriyle bireysel olarak çalışmak için en az birkaç fırsatı olduğundan emin olun. Bu, daha çeşitli çalışma ortamlarını, daha iyi takım problemi çözme becerilerini, daha yakın konuşmaları ve ilişkileri ve nihayetinde daha yakın ve daha uyumlu bir takımı kolaylaştıracaktır.
7. Hoş Geldiniz veya "Azınlık" Görüşlerine Hoş Geldiniz
RICE Üniversitesi tarafından hazırlanan bir rapora göre, yakından çalışan ekipler bazen “grup düşüncesi” olarak bilinen bir fenomene girebilirler, bu gruptaki her bir birey, grup içinde daha geniş, kabul edilen “normal” düşünme tarzını kabul eder. Bir acı noktası veya endişeyi tanımlayan herkes, bu düşünceleri kendilerini gruptan yabancılaştırmaktan korkuyor olabilir. Bir lider olarak, bu popüler olmayan ve azınlık görüşlerini cesaretlendirmek ve karşılamanız en iyisidir. Grubu ve şirketi bir bütün olarak geliştirmek için daha az popüler olanları da tüm perspektifleri duymak önemlidir. Daha da önemlisi, bir güven ve dinleme ortamı yaratmak, herkesin değerli ve takdir edilen bir takım gibi hissettirdiği kolektif bir atmosfer yaratmaya yardımcı olur.
Bu stratejilerle, daha yakın, daha ilgili ve daha üretken bir işgücünü doğal olarak teşvik edersiniz. Sadece bir uyarı daha var: gecede herhangi bir ciddi değişiklik beklemeyin. Bir avuç yeni alışkanlıkları ve prosedürleri uygulamak, insanları birbirinden anında etkilemeyecek, ancak zamanla, artan maruziyet ve katılım, daha tutarlı ve merkezi olarak odaklanmış bir takım haline gelecek.
Shutterstock üzerinden Huddle fotoğraf
