Doğal bir felaket herhangi bir zamanda başını kaldırabilir.
Doğal afetlerin neden olduğu hasar ve tahribat, her tür ve boyuttaki işletmeler için birçok zorluğu ortaya çıkarabilir. Yeterince hazırlanmak doğal bir felaketin neden olabileceği bazı sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir ve işinizin iyileşmesini hızlandırabilir.
Doğal Afetler için hazırlanıyor
İşletmenizin yeterince hazırlandığından emin olmak için, doğal afetlere hazırlık için aşağıdaki 21 noktası kontrol listesine göz atın.
İlk Yardım Ekibini Tanımlamak
Doğal bir felaket olursa ana önceliklerden biri, çalışanları ve müşterileri güvende tutmaktır.
Amerikan Kızılhaçı'na göre, çalışanlarınızın yaklaşık 10 ila 15 arası ilk yardım ve CPR eğitimi almalıdır. Kapsamlı bir doğal afet hazırlık planının bir parçası, çalışanların bu eğitime sahip olmasını sağlamayı ve acil bir durumda başkalarına yardım etmeye hazırlanmalarını içermelidir.
Hazır Olması Gereken Güvenlik Donanımı Hazır
Yangın söndürücülerden ilk yardım kitlerine ve duman dedektörlerine kadar, her iş için hayati güvenlik ekipmanı satın alınmalı ve satın alınmalıdır. Ayrıca, çalışanlar acil bir durumda ekipmanın nasıl kullanılacağı konusunda eğitilmelidir.
Yeterli Tahliye Yolları Var
İşletmeniz acil durumlarda çalışanları güvenli yerlere götürmek için tahliye yollarına sahip mi? Personeliniz bu rotalar hakkında bilgi sahibi ve onlara nasıl erişebileceklerini biliyor mu? Artık personelinizin bu kaçış rotalarını - ve hatta gerektiğinde müşterilere nasıl yardım edeceklerini - bilmeniz için gerçek zamanlı bir acil durum ortaya çıkması gerekiyor.
Özel İhtiyaçları Olan Çalışanları Düşün
Acil durum yollarını işyeri dışına kurarken, çalışanların özel ihtiyaçları, engelleri ve tıbbi koşulları dikkate aldığından emin olun.
İşinizin Yeterli Sigortasına Sahip Olduğundan Emin Olun
Puan, işletmeler için Kış Hava Hazırlık Kontrol Listesinde tavsiye ettiği gibi, bir fırtına gelmeden ve işinize zarar vermeden önce, kış tehlikelerine karşı koruma sağlayan sigortalarınızın bulunduğundan emin olun.
Sigortanızın Sel Zararına Karşı Kapsam İçermesini Sağlayın
Eğer felaket olursa, doğru sigortayı yaptırmamak bir işi bozabilir. Şimdi, politikanızın neleri kapsadığını anladığınızdan emin olun. Birçok politikanın sel zararını kapsamadığı unutulmamalıdır, bu yüzden sel sigortası eklemeyi düşünmek iyi olabilir.
Taşkın Korumalı Bina
Sel baskını ve şiddetli yağmur nedeniyle taşkınlar kış aylarında ticari mülkler için gerçek bir tehdit oluşturabilir. Skor ayrıca, Taşkın Hazırlık Kontrol Listesinde de tavsiye ettiği gibi, işletmelerin hazırda fişleri olmalı ve kanalizasyon kanallarının kanalizasyon kanallarına akmasını önlemek için selden sonra bunları kullanmalıdır. Bir binanın su baskınlarına karşı korunmasına yardımcı olmak için sel vanaları veya taşma önleyici bariyerler ideal olarak monte edilmelidir.
Kar ve Buz Çıkarmaya Hazır Malzemeleriniz Var
Puan ayrıca, kış aylarında karda ve buzdan arındırma malzemelerinin hazır bulundurulmasını, örneğin kaya tuzu, kum ve kar küreği gibi tavsiyelerde bulunur. Böylelikle, çalışma saatlerinde kar acil bir durum meydana gelirse, en azından çalışanlar yeteri kadar ayrılabilirdi.
Acil Durum İletişim Listesi Yaz ve Geçerli Tut
Küçük İş Afet Hazırlık belgesinde ABD Oda Vakfı, doğal bir felaket olursa hayati rolün iletişim oyunlarını not eder. İşletmeler, çalışanlar, tedarikçiler ve müşteriler de dahil olmak üzere, işletmeyle ilişkili kişilere ulaşmak için mümkün olan her yolla bir acil irtibat listesi içeren bir iletişim stratejisi oluşturmalıdır.
İletişim Stratejileri Çalışanlarını Eğitmek
Afet iletişim stratejileri düzenli olarak güncellenmeli ve çalışanlar üzerinde eğitilmelidir.
Sitede Yedekleme Üreticisi Var
Doğal afet acil durum planının bir parçası, tesisinizde bir yedek jeneratör bulundurmayı içermelidir. Bu şekilde, şiddetli hava nedeniyle güç kesilse bile, güce erişebilirsiniz.
Bir 'Plan B' Yeri var
İşletmenizin bulunduğu yer kar yağdıysa ve çalışanlar buna ulaşamıyorsa, çalışmaya devam edebilmeniz için alternatif bir konuma hazır olmanız iyi bir fikir olacaktır.
İşletmenizin En Önemli Süreçlerini Tanımlayın ve Önceliklendirin
Kapsamlı bir doğal afet hazırlık kontrol listesinin bir parçası, işinizin en önemli işlemlerini ve süreçlerini tanımlamayı ve önceliklendirmeyi içermelidir.
Kim sorumlu?
Planınız, acil bir durumun nelere yol açacağını neyin denetleyeceğini de içermelidir. Bir çalışanın acil durum sırasında komuta zincirini bilmesi önemlidir, böylece kiminle iletişime geçeceğini bilirler.
Cloud Hosting ile Çevrimiçi Sürekliliği Sağlayın
Müşteri ve çalışan bilgileri gibi hayati verileri kaybetmek, küçük bir işletme için geri dönüşümsüz zarar verebilir. Yangınlar ve diğer doğal afetler, tesislerde depolanan verileri silebilir ve bir işletmenin çalışmasını engelleyebilir. Çevrimiçi sürekliliği koruyun ve bulutta bilgi depolayarak verilerin güvenliğini sağlayın.
Tedarik Zincirinizi İnceleyin ve Hazırlayın
Birincil felaketiniz bir felaket durumunda mevcut değilse, alternatif satıcılarla profesyonel bir ilişki kurmak iyi bir fikir olacaktır. Küçük İşletme İdaresi'nin önerdiği gibi, alternatif tedarikçilerle ara sıra sipariş vermek iyi bir fikirdir, böylece sizi aktif bir müşteri olarak görürler.
Farklı bölümlerin farklı prosedürler gerektirip gerektirmeyeceğini belirleme
İş sürekliliği planınızın bir kısmı, bir acil durum meydana geldiğinde işyerindeki farklı departmanların ve ekiplerin farklı prosedürler gerektirip gerektirmediğini değerlendirmeyi içermelidir.
Acil Durumlarla Çalışanları Uyarmak İçin Bir Sistem Dahil Et
Acil durumlara nasıl müdahale edileceğine dair bir plan yaparken, acil durumlarla ilgili çalışanlara ve yerel acil durum yönetimi yetkilileriyle nasıl iletişim kuracağına dair bir sistem içerdiğinden emin olun.
Çalışan Yardım Programı (EAP)
ABD Oda Vakfı da bir Çalışan Yardımı Programına sahip olmayı tavsiye ediyor. Çalışanlarınızın doğal bir felaket sonrasında uğraşmasına yardımcı olacak ve işinizi tam üretkenliğe geri döndürmeye yardımcı olacaktır.
Basit tut
ABD Oda Vakfı, Top 10 Hazırlık İpuçları'nda vurgulandığı gibi, bir iş felaket planı basit tutulmalıdır. Anlamak ve uygulamak kolay olmalı.
Planınızı Test Edin ve Güncelleyin - Düzenli Olarak
Son olarak, en az yılda bir kez test edilmeli ve güncellenmeli, doğal afetlerin zarar görmesini ve bozulmasını en aza indirmeye yardımcı olacak kapsamlı bir plan ve uygulamanız gerekir.
Bir doğal afetin olası aksaklıklarına karşı işinizi nasıl yeterince hazırlayacağınız hakkında daha fazla bilgi için, bu felaket hazırlık kaynaklarına Constellation'den göz atın.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
